Daha Üretken İş Günleri İçin Kâğıtla Dijital Detoks
Holland Haiis (*)
Hiç “dijital detoks”tan bahsedildiğini duydunuz mu? Uzun bir süre cihazlarınızdan uzak kalmak anlamına gelir; muhtemelen bir gün, bir hafta sonu veya belki bir hafta.
Ekran yorgunluğu gerçektir. Dijital araçlar hayal ettiğimizden daha fazlasını başarmamıza yardımcı olsa da, bazı teknolojik olmayan araçların yardımıyla biraz teknolojik denge kurmanın zamanının geldiğini de fark ediyoruz.
Kâğıt, üretkenliği ve düşünmeyi beslemek için güçlü bir araçtır. Analog araçları bazı dijital tekniklerle kullanmayı düşünün ve gün içinde ister uzaktan ister ofis ortamında çalışın, her ikisini de kullanın ve üretkenliğinizin nasıl arttığını görün.
Planlamanın Gücü
Çoğumuz güne başımızı öne eğerek e-postalarımızı kaydırarak başlıyoruz; farkına varmadan hiçbir şey başaramadan bilinç bulanıklığı yaşıyoruz.
E-postalarınızı hemen açmak yerine, o gün başlamanız, hazırlamanız veya bitirmeniz gereken en önemli üç hedefi veya projeyi öncelik sırasına koymak için bir not defteri veya iş günlüğü kullanarak iş gününüze başlayın. Eğlenceli, gösterişli veya bir CEO’nun masasında olduğunu hayal ettiğiniz bir defter veya günlük seçin.
Yazmanın fiziksel eyleminin öğrenmeyi ve hedef başarısını artırdığını biliyor muydunuz? Yazmak, beynimizin tabanındaki bir grup hücre olan RAS’ınızı (retiküler aktive edici sistem) uyarır. Bir şey yazdığınızda, odaklanmanızı etkinleştirir ve derinleştirirsiniz. Bu yüzden iş günlüğünüzü alın ve günlük ilerlemenizi takip etmeye başlayın.
Zaman Bloğu
Gün için en önemli üç hedefinizi planladıktan sonra, bunları takviminize ekleyin. Hedeflerinizi zaman bloğu yapmayı öğrenmek, günde sadece toplantılar için değil, daha fazlası için zaman olduğundan emin olmanın bir yoludur. Zaman bloğu disiplini olmadan saatlerce e-postalara cevap verme tavşan deliğine düşebilir ve projelerimiz için gereken ivmeyi kaybedebiliriz.
En üretken olduğunuz günün saatini seçin ve o zamanı hedeflerinize ve projelerinize ayırın. İhtiyaçlarınıza öncelik verin ve zamanınızı bloke edin.
Bildirimleri Kapatın
Beynimiz sürekli olarak zevk arar ve şaşırmayı sever. Telefonlarımız her yeni e-posta, mesaj ve tweet ile çınlıyor, çalıyor ve bizi Pavlov’un köpeği gibi bir dopamin arama döngüsüne sokuyor.
Bir uyaran veya ipucumuz var ve ödül aramaya devam ediyoruz. Cihazlarımızı sürekli olarak yeni ve heyecan verici bir şey için kontrol ediyorsak nasıl bir şey yapabiliriz? Yapamazsınız. Ve bu daha büyük bir soruna yol açıyor: Odak noktanızı yok ediyor, bilinç bulanıklığına sebep oluyor ve kortizolünüzü artırıyor. Bildirimleri kapatın ve üretkenliğinizin nasıl arttığını izleyin.
Teknolojiden Arınmış Toplantılar
Bir sonraki toplantınızda cihazınızı kapıda veya masanızda bırakın ve bunun yerine en sevdiğiniz renkli kalemi veya kurşun kalemi, kâğıdı veya iş günlüğünüzü getirin.
Akıllı telefon etkisini hiç duydunuz mu? Bir masanın üzerinde bir telefonun varlığı bile dikkat dağıtıcıdır. Araştırmalar bize konuşmalarımızın daha az derinlikte olduğunu, yani güven geliştirmediğimizi söylüyor.
Toplantılar yüz yüze görüşme için değerli bir kaynaktır ve cihazlar aşağı bakmamıza ve göz temasından kaçınmamıza neden olur. Daha yüksek düzeyde göz temasının sevilebilirliği, güveni ve yetkinliği artırdığı iyi bilinmektedir. Bir sonraki toplantınızda cihazınızı bir kenara bırakın ve nazikçe takım arkadaşlarınızdan da aynısını yapmalarını isteyin.
Cihazsız Bölgeler
Gün içinde yalnızca ekran başında vakit geçiriyorsak hayal etmeyi, üretmeyi ve işbirliği yapmayı unuturuz. Doğamız gereği sosyaliz, ancak bir insana sormak yerine Google, Siri veya Alexa’ya danışırız. Beyinlerimizi iş arkadaşlarımızın tavsiyelerini arama ve arama konusunda eğitelim.
Sohbet, iş yerinde güven, dostluk ve daha fazla sosyallik geliştirir. Bu da daha sağlıklı, daha mutlu ve daha üretken bir iş yeri yaratır. İş arkadaşlarımızla konuşarak ve işbirliği yaparak zaman geçirdiğimizde bağ kuruyor, güven oluşturuyor ve oksitosin seviyemizi artırıyoruz.
Kişisel ofisinizde cihazsız bir bölge oluşturun; bu birkaç sandalye ve bir masa olabilir veya renkli kâğıtlar, eskiz defterleri ve keçeli kalemlerle donatılmış, cihazsız olarak belirlediğiniz bir mola odasında bir yer bulun ve fikirlerinizi çizmeye, karalamaya ve taslak haline getirmeye başlayın. İş arkadaşlarınızı davet edin ve onlara karalama yapmanın stresi azalttığını, üretkenliği artırdığını ve psikolog Jackie Andrade’nin dinlemenizi de geliştirdiğini söyleyin. Neden karalama yapmak için zaman ayırmayasınız ki?
Mola Verin ve Yeşil İçin… Görsel Olarak
Gözlerimizin cihazlarımızdan dinlenmeye ihtiyacı var. Daha fazla baş ağrısı çekiyoruz, daha az göz kırpıyoruz ve kuru gözlerde artış yaşıyoruz. İşte iyi haber: Mayo Clinic bize doğanın beyni beslediğini ve rahatlattığını, kortizolü (stres hormonu) azalttığını ve sorun çözme söz konusu olduğunda başka seçenekler görmemizi sağladığını söyledi.
Hiç parkta yürüyüşe çıktınız ve aniden en büyük sorununuzun cevabını gördünüz mü? Cihaz kaynaklı bilinç bulanıklığı gerçektir ve daha doygun düşünceye sahip olmak için onu temizlemek hayati önem taşır.
İster mikro bir mola ister biraz daha uzun olsun, her 90 dakikada bir mola veren çalışanlar daha yüksek bir odaklanma ve üretkenlik seviyesi bildiriyorlar. Her saat bir mola verin
(*) Holland Haiis, dijital detoks ve insan bağlantısı konusunda uzmandır. Holland hakkında daha fazla bilgi edinmek için HollandHaiis.com adresindeki web sitesini ziyaret edin.
Kaynak: https://www.howlifeunfolds.com/business-success/digital-detox
